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No mercado de softwares, coisas grátis realmente eficazes só existem quando atingem um público muito grande, com perspectiva de ganhos por outros meios (treinamento, consultoria, plugins, etc) e normalmente são construídas por comunidades. É o caso do WordPress, do Joomla, do PHPBB, entre vários outros. Normalmente eles seguem padrões mundiais de desenvolvimento.
Em nosso caso, o mercado é muito específico e é provável que qualquer software gratuito não satisfaça a sua necessidade, além de oferecer uma solução proprietária que vai lhe dar dor de cabeça no futuro (a sua imobiliária cresce e você não consegue migrar os dados). Se você quiser testar, vão algumas dicas aí (eu não testei), mas antes de colocar para rodar, leia o que escrevo logo abaixo:
“baixaki.ig.com.br/download/Ageo.htm”>baixaki.ig.com.br/download/Ageo.htm
“superdownloads.uol.com.br/download/18/rapidoefacil-gig-gestao-de-imobiliarias-%28imoveis%29-gratuito/”>
Em se tratando de software para a locação de imóveis, você pode considerar duas funções básicas: “vender” a locação e “administrar” a locação. Para vender você precisa de uma solução web, que pode rodar localmente (pergunte a um técnico como), mas que essencialmente seja acessível pelo maior número de pessoas possível. Essa solução é muito parecida com o que se usa hoje para venda. Existem várias opções, inclusive gratuitas. Alguns exemplos (gratuitos) estão abaixo:
“vivaemfloripa.com.br/”>vivaemfloripa.com.br/
“locatelimoveis.com/index.php?option=com_estateagent&Itemid=35″>
“jurereclass.com/portal/component/option,com_frontpage/Itemid,1/”>
“casatrancoso.com.br/cti/index.php?option=com_frontpage&Itemid=1″>
“zulmarimoveis.com.br/index.php”>zulmarimoveis.com.br/index.php
Todas essas soluções foram feitas com o Joomla (assim como o portal do Fórum) e todas são gratuitas. Para ter um site assim, ou você domina a informática, ou estuda, ou contrata alguém que faça para você (baratinho, o software em si é gratuito), sendo o ideal contratar alguém, estudar, aprender junto e dominar a informática. Existem várias outras soluções com o WordPress.
Divulgação garantida.
A segunda parte, a administração da locação, você pode fazer nos moldes tradicionais mesmo, ou seja, fichas, Excel, banquinho de dados no Access, etc. Quanto menos complicado, melhor. O mais importante é você ter um sistema de trabalho dentro da sua imobiliária para não perder prazos (essencialmente). Até porque, você tem poucos imóveis. Quando o trabalho estiver muito grande, compre uma solução completa.
A vantagem, é que você pode crescer sem gastar muito, e os dados estão em um formato praticamente universal, o que permitirá uma migração para sistemas mais robustos. Além disso, se você fizer um bom trabalho neste sentido, você consolida um domínio e isso vale a pena.